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关于2020年度龙华区委(政府)办公室档案整理服务采购项目信息公告

来源:龙华区档案馆 日期:2020年04月17日 【字体:

  根据《深圳经济特区政府采购条例》《深圳经济特区政府采购条例实施细则》和《深圳网上政府采购管理暂行办法》《龙华区委(政府)办公室财务管理办法》的有关规定,深圳市龙华区档案馆(以下简称“区档案馆”)就2020年度龙华区委(政府)办档案整理服务项目(以下简称“档案整理服务项目”),采用网上公开选取供应商提供服务式实施采购,欢迎符合资格的供应商参加。

    一、项目名称

   

  

序号

采购品名

预算金额元)

单位

数量

1

2020年度龙华区委(政府)办公室档案整理

服务项目

20

1

合计(单位:元):200000

  

  二、项目概况及具体需求

  (一)招标项目概况

  为认真贯彻落实《机关档案管理规定》,扎实落实档案归档工作,现对档案整理归档服务项目进行招标,以公开招标方式确定一家公司承接工作。

  经初选,符合资格入选的供应商须按时到场参加竞争性谈判,并以PPT形式介绍其基本情况及项目方案等。一旦缺席,视为放弃投标资格。

  (二)项目技术要求

  1.档案归档计划

  按照《纸质档案数字化技术规范》《深圳市档案馆档案接收标准》等标准,对2019年度形成的文件进行收集、整理、归档以及数字化加工。整理归档件数预计1.2万件,数字化扫描页面预计35万页(实际整理量上浮不超过50%)。

  2.档案数字化要求

  所有整理归档的档案严格遵循《纸质档案数字化技术规范》标准,需建立对应图像数据,并对原有的档案机读目录按要求进行校对修正,并与档案图像数据挂接建立对应关系,实现快速无误检索。档案数字化扫描分辨率300dpi,数据录入符合《档案著录规则》。

  3.驻点人员要求

  中标供应商需派不少于2名具有档案整理经验,且经过市档案主管部门培训,并获得相应的职称证书的专业工作人员,全天到区档案馆驻点开展档案工作。驻点时间从合同签订日起至合同协议完成时期。驻点人员工作包括但不限于以下内容:

  (1)档案收集、整理工作(含下载、打印需归档的材料);

  (2)移交档案的审查验收与整理、汇编;

  (3)解答外单位有关档案咨询问题;

  (4)协助区档案馆开展日常工作任务等。

  4.项目验收标准

  项目完成期限为4个月。中标供应商须在项目期限内完成档案整理服务工作。

  档案整理服务工作验收分初期验收、中期验收和最终验收三阶段,执行《深圳市档案馆档案接收标准》等有关要求。质量验收最终以区档案馆验收通过为准。

  5.售后服务要求

  (1)中标供应商对档案整理质量负永久责任。

  (2)档案整理服务工作的售后服务、服务内容、服务人员的时限完成直至区档案馆验收审定为止。

  三、供应商资格要求

  (1)在中国境内注册的独立法人或其他组织(提供营业执照、事业法人证书、社会团体法人登记证书等扫描件);

  (2)参加政府采购活动一年以上且在经营活动中三年内没有重大违法记录;

  (3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

  (4)具有良好商业信誉,具有履行合同所必须物资和专业技能;

  (5)具有区级及区级以上直属单位档案整理服务的经验优先考虑(提供与区级及区级以上直属单位合作过合同);

  (6)具有同类项目经验并经服务单位考核评价为优或满意的履约评价情况的优先考虑(提供同类项目合同关键页及盖有服务单位公章的履约评价复印件);

  (7)公司具有档案中介资质,并在深圳市档案学会登记资质备案,且备案资质在有效期内(提供加盖公司章的备案凭证)。以深圳市档案学会网站公示为准。网址如下:

  http://www.szdaxh.org.cn/zjba.aspx?id=12

  (8)公司人员至少有2名以上具有档案管理经验,且经过市档案主管部门培训,并获得相应的职称证书的(提供职称证及培训证或相关培训证明资料复印件,并提供由单位为其缴纳社会保险的证明材料,加盖公司章);

  (9)本项目对于一个法人多家公司进行投递资料,只承认一家公司符合要求,超出不算。

  四、投递资质材料注意事项

  (1)本项目实行网上投递,采用电子资料文件;

  (2)投递截止时间,在“龙华政府在线”官网平台公布之日起,五个工作日内为有效投递,逾期视为无效(截止时间为2020年4月24日18:00);

  (3)投递资料要求:文件中第三点供应商资格要求(1)(5)(6)(7)(8)盖章后扫描件以及报价单(报价单各项费用含税,加盖公司章)。

  (4)投递资料确认方式,以有效日期内发送符合供应商要求资质材料到指定邮箱即可(备注:XX项目+公司全称+日期+联系人+联系方式)

  五、联系方式

  单位名称:深圳市龙华区档案馆

  详细地址:深圳市龙华区观湖街道沿河路1号

  项目经办人:顾工

  联系方式:23332149

  资料收集邮箱:lhdacx@szlhq.gov.cn

  六、投诉受理方式

  投诉受理人:梁先生

  投诉受理电话:23338081

深圳市龙华区档案馆

2020年4月17日

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