龙华区工业和信息化局关于公开征集2014-2021年档案数字化整理辅助服务供应商的结果公告

来源:深圳市龙华区工业和信息化局 日期:2023年09月19日 【字体:
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       一、项目名称

       2014-2021年档案数字化整理辅助服务

       二、中标(成交)信息

       供应商名称:深圳市崇景档案技术服务有限公司

       供应商地址:深圳市宝安区宝城13区260号展丰工业大厦南座303

       中标(成交)金额:116950元

       三、主要标的信息

       名称:2014-2021年档案数字化整理辅助服务

       服务范围:

序号

项目

数量

1

2014年文书档案优化

约1000件,24000页

2

2015年文书档案扫描、装订和优化

约600件,20000页

3

2014-2017年专项资金档案的扫描、装订和优化

约1000卷,140000页

4

2014-2017年外商投资审批档案的录入、扫描、装订和优化

约1700卷,17000条,68000页

5

2015-2021年合同档案的扫描和优化

约1300件,13000页

       服务要求:
       1.扫描。根据2017年9月5日《国家档案局关于发布〈纸质档案数字化规范〉等12项档案行业标准的通知》,其中DA/T31—2017《纸质档案数字化规范》,协助开展档案扫描数字化整理,保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果接近档案原貌。

       2.优化。协助对扫描后的数字图像进行拼接、旋转及纠偏、裁边、去污,提高数字档案质量。

       3.装订。协助扫描数字化后需要将档案重新装订整齐,确保材料完整、外观洁净。

       4.录入。根据档案管理规范,协助将档案有关题录录入档案管理系统。

       5.提供服务期间遵守职业道德,遵守国家保密规定。

       6.售后服务内容。在售后服务期限内协助定期系统维护、纸质档案维护,配合开展数字档案馆系统对接和档案移交进馆等工作。

       7.售后服务要求

       (1)投标人在投标文件中应提供详细的售后服务承诺书;

       (2)安排团队提供售后技术支持,并提供其联系手机、电话、传真、Email;

       (3)按采购人要求完成售后服务。

       8.售后服务期限

       本项目最后成果提交采购人后即进入售后服务期,要求由中标单位提供1年的技术支持。

       服务时间:合同签署之日起至2023年12月4日。如到期未完成约定服务项目内容,该合同自动顺延,直至完成。

       服务标准:达到区档案馆要求,在售后服务期限内协助定期系统维护、纸质档案维护,配合开展数字档案馆系统对接和档案移交进馆等工作。

       四、公告期限

       2023年9月19日至2023年9月21日。

       五、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系

       采购人信息

       名称:深圳市龙华区工业和信息化局

       地址:龙华区梅龙大道2283号行政服务中心2栋

       项目联系人:徐女士

       联系方式:0755-23336047

深圳市龙华区工业和信息化局

2023年9月19日