一、项目目标
根据《关于公布2024年广东省青少年体育赛事计划的通知》,为进一步普及和推广我区青少年现代五项运动,促进体教融合全面发展、综合素质不断提高,拟于2024年7月在龙华文体中心举办2024年广东省青少年现代五项锦标赛,该项赛事由广东省体育局主办。
二、时间安排
2024年7月(拟定)
三、活动地点
龙华文体中心(击剑项目安排在专业击剑馆场地)
四、项目内容及要求
(一)项目内容
负责整个赛事的组织、策划及方案审定,负责整个活动的统筹及安全、赛风赛纪工作。安排摄影专业人员到现场进行赛事拍摄(照片录像)记录;做好赛道规划、布置和做好主会场的布置等工作;负责做好赛区道路指引标识、比赛标识位置设定及安装;负责比赛技术和有关工作的开展;负责赛场布置及检查等。
(二)具体要求
序号 | 名称 | 天数 | 数量 | 单位 | 单价限额 | 备注 |
一、技术官员费用 |
1 | 技术官员酬金 | 3 | 45 | /人/天 | 40500 | 人员构成:技术代表、总裁判长、副总裁判长、单项裁判长、裁判员、成绩统计人员、播报共计45人左右; 所有人员提前到达培训,布置、测试场地,检查器械。正式比赛两天。 |
2 | 服装费 | 1 | 45 | 套 | 18000 |
3 | 住宿费 | 2 | 45 | /人/天 | 25200 |
4 | 伙食费 | 3 | 45 | /人/天 | 22950 |
二、赛事广告宣传物料费用 |
1 | 物料设计费 |
| 1 | 项 | 203750 |
|
2 | 场地物料搭建 |
| 1 | 套 | 主要包含: 1.主背景墙、LOGO墙、成绩墙、出发门、颁奖墙、颁奖台、龙华区宣传展板、现场场地指引展架等场地物料制作及搭建; 2.检录区+终点罚停+300M、红黄旗、激光跑赛道A字板、激光跑号码三角牌、激光跑线路围布用LOGO布、游泳馆冲刺三角牌、激光跑冲刺带、游泳馆起跳号码牌、裁判席三角牌、击剑A-J英文号码牌、击剑场地展架指示牌、红黄蓝黑制裁牌、号码布、比赛横幅及汽笛等赛事用物料制作; 3.奖牌、证书、证件、秩序册、成绩册等制作。 |
3 | 激光跑线路围布用锥桶 |
| 100 | 个 | 租赁 |
4 | 比赛用收纳箱 |
| 60 | 个 | 租赁 |
5 | 激光跑用桌子 |
| 22 | 张 | 租赁 |
6 | 激光跑成统点帐篷 |
| 2 | 顶 | 租赁 |
7 | 办公用品 |
| 1 | 项 | 赛事期间打印机租赁及秒表、文件夹、布基胶带、别针等办公用品使用 |
8 | 制裁记录摄像 |
| 30 | 套 | 租赁含摄录设备,支架 所有赛程全部录像,比赛期间辅助裁判执裁的摄录DV;预计安排为击剑10套、障碍跑8套、激光跑6套、擂台赛2套、游泳4套 |
三、媒体宣传费用 |
1 | 省电视台赛事采访报道 | 2 | 1 | 天 | 10000 |
|
2 | 市电视台赛事采访报道 | 2 | 1 | 天 |
|
3 | 无人机团队跟踪拍摄 | 2 | 1 | 天 | 无人机全程拍摄,剪辑,出宣传片 |
四、车辆租用费用 |
1 | 大巴车 | 3 | 6 | /辆/天 | 21600 |
|
五、安保及场地费用 |
1 | 赛事安保费用 | 2 | 35 | /人/天 | 43000 |
|
2 | 击剑场地租赁 | 3 | 1 | 天 | 租赁3天,1处专业比赛场地 |
六、器材设备费用 |
1 | 比赛用障碍跑机械租赁 | / | 套 | 1 | 100000 | 比赛用障碍跑设备租赁(含运输安装及拆除成本): 阶梯障碍400*500*250-800 大独轮3000*3000*3000 三阶穿越3000*1500*100*3 吊环障碍3000*3000*6000 平衡木3000*6000 车轮障碍3000*3000*6000 云梯障碍3000*3000*6000 终点墙6000*3500*3500 |
五、报价限额
48.5万元,其中各项目报价不得超过对应的单项限额。
六、供应商的资质要求
(1)在中国境内注册的独立法人或其他组织(提供营业执照、事业法人证书、社会团体法人登记证书等扫描件);
(2)参与本项目投标近三年内(供应商成立不足三年的可从成立之日起算),在经营活动中没有重大违法记录以及不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况;
(3)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目的采购活动。
七、选定供应商方法
综合评分法
八、评分要求
(一)评分规则
选取平均分最高的投标人为本项目中标人。
评分内容 | 商务能力 | 技术能力 | 报价 |
分值 | 25分 | 45分 | 30分 |
(二)评分权重
(三)评分标准
1.商务能力
项目 | 得分依据 |
商务能力 | 同类项目 业绩(10分) | 具备承办此次活动的专业能力,提供近三年内同类业绩合同关键页,提供一项证明材料得5分,上限10分。 | 投标人须提供近三年内同类项目合同关键页复印件等证明材料。 |
拟安排的项目团队成员情况 (10分) | 1.具备相关项目的裁判等级或运动员等级证书,每提供一个得1分,最高得5分; 2.参与同类赛事经验的每提供团队人员参与的项目经验的,得1分,最高得5分。 以上两项同一人可累计得分,两项累计总分最高得10分。 可包含负责人与团队成员 | 1.提供项目团队成员裁判或运动员等级证书扫描件或复印件; 2.提供项目团队成员项目经验证明材料(提供项目合同关键信息或同类赛事秩序册等证明材料)的扫描件或复印件; 3.未提供证明材料或者提供的证明材料不符合要求或提供的证明材料不清晰评审专家无法辨认的,不得分。 |
服务和违约承诺书 (5分) | 提供针对本项目的服务承诺书和违约承诺书。 | 提供《服务承诺函》得2.5分,未提供不得分。提供《违约承诺函》得2.5分,未提供不得分。 |
注:不提供证明文件或提供的证明文件不充分者,不得分。
2.技术能力
项目 | 得分依据 |
技术能力 | 实施方案 (25分) | 提供详细活动方案。 | 1.活动方案完整详尽,符合项目要求,具有可执行性,得16-25分; 2.活动方案相对完整,内容基本符合项目需求,得6-15分; 3.内容简单,可执行性差的,得0-5分。 |
质量保障 措施及方案 (20分) | 提供详细的说明,安保工作方案、应急处置预案、应急演练方案。 | 1.内容完整准确,贴合实际情况,措施内容详实具体的,得16-20分; 2.内容准确,措施内容较详实具体,11-15分; 3.内容不够完整,具备基本可执行性,6-10分; 4.内容简单,可执行性差的,得0-5分。 |
3.报价
以本次报价或投标人所报的有效报价中的最低价作为基准报价。投标人报价得分=(基准价/投标人报价)*30分。
(四)供应商提供资料清单
1.营业执照、事业法人证书、社会团体法人登记证书(加盖公章);
2.法定代表人身份证复印件(加盖公章);
3.项目报价清单(加盖公章);
4.评分规则所需资料(同类业绩证明、方案等)。
注:供应商需邮寄7份密封纸质版投标资料至本单位,并在封面备注“XX项目+公司全称+日期+联系人+联系方式”。
截止时间:4月20日
地址:深圳市龙华区维雅德大厦富康行政办公区
电话:0755-23338140
收件人:吴先生
深圳市龙华区文化广电旅游体育局
2024年4月16日